Der Vergleich
Der Kostenvergleich: Laut einer Studie von KPMG aus dem Jahr 2002 ist ein Business Center für alle Firmen bis zu 10 Personen kostengünstiger als ein eigenes Büro unter Berücksichtigung aller Kosten für die Infrastruktur. Bei einer kürzeren Laufzeit und vor allem bei Projektgruppen ist dieser Kostenvorteil erheblich größer. Die Einsparungen liegen je nach Vertragsdauer und Anzahl der Mitarbeiter bei 33 bis 65 %. Vergleichsrechnung konventionelle Anmietung Anmietung im Businesscenter Ausgangssituation: Ein Vertriebsteam aus 2 Mitarbeitern sucht eine geeignete Bürofläche. Sie benötigen eine Halbtagessekretärin einstellen und brauchen ab und zu einen Besprechnungsraum für ihre Kundentermine.
Position | Kostenfaktor | Anmietung in € / mtl. | Businesscenter in € / mtl. | Bemerkungen |
Miete für 90 qm normal oder 24 qm im Businesscenter |
12.-€ /qm
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980.- | 1000.- | |
Nebenkosten: Wasser, Heizung etc. |
2.-€/qm
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180.- | inkl. | |
Gebäudenebenkosten: Hausmeister , Aufzüge, Umlage Gebäudeversicherung | 1.-€/qm | 90.- | inkl. | |
Nebenkosten: Strom, Putzfrau | 1.-€/qm | 90.- | inkl. | |
Büromöbel(2 Arbeitsplätze + 1 Sekretariatsarbeitsplatz, Konferenzraum- ausstattung, Empfang, Teeküche) | 10000.-€ | 200.- | inkl. |
Afa 4 Jahre
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Konferenzraummöbel + Technik | 5000.-€ | 100.- | inkl. |
Afa 4 Jahre
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Technische Ausstattung Sekretariat | 3000.- € | 80.- | inkl. |
Afa 3 Jahre
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Telefonanlage, Fax | 1500.- € | 40.- | inkl. |
Afa 3 Jahre
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Telefonleitungen 2 *ISDN | 45.- | inkl. | ||
Internetleitung mit Flaterate | 40.- | inkl. | ||
Kosten Kabalverlegung Renovierung etc. | 3000.-€ | 50.- | inkl. |
Afa 5 Jahre
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Kopierer; Farbdrucker etc. |
4000.-€
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100.- | inkl. |
Afa 5 Jahre
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Kosten für Halbtageskraft inkl. 13 . Gehalt | 1800.- | inkl. | ||
Kosten für Arbeitszeit im Businesscenter, Telefonservice (ganztags) aus der Erfahrung geschätzt | 600.- | |||
Kosten für Konferenzraumanmietung im Businesscenter für 12 Stunden im Monat | 300.- | |||
Summe monatlich ca. : | 3795.- € | 1900.- € | ||
Summe jährliche ca.: | 45540.- € |
22800.- €
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Alle anderen Kosten im Büro wurden kostenneutral gesehen. Nicht berechnet wurde der Vorteil eines Businesscenters bei der Länge der Vertragslaufzeiten, Telefonserivce (ganztags), Urlaubszeiten der Halbtageskraft, etc..